Introduction
Cette politique s’adresse aux candidats qui se préparent à passer ou sont inscrits à un examen en ligne avec surveillance en direct. Elle définit les exigences d’identification (ID) auxquelles vous devez répondre pour passer un examen en ligne avec surveillance en direct.
Exigences en matière d'identification lors de votre inscription à un examen en ligne
Lorsque vous vous inscrivez à votre examen en ligne, vous devez fournir des informations d’identification.
Vous devez vous assurer que le(s) prénom(s) et le nom de famille que vous utilisez pour vous inscrire à votre examen en ligne correspondent exactement à la pièce d’identité que vous présenterez le jour de votre examen en ligne.
Lorsque vous terminez votre inscription à l'examen en ligne, vous devez remplir les champs Prénom/Nom et Nom de famille en caractères latins - ceci est obligatoire. Vous pouvez également ajouter vos Prénom/second(s) prénom(s) et Nom de famille dans votre langue maternelle.
En outre, le jour de votre examen dans le cadre du processus d’intégration à l’examen, vous devrez télécharger la pièce d’identité avec photo que vous avez utilisée pour vous inscrire à votre examen.
Exigences de la pièce d’identité
Vous devez vous assurer que la pièce d'identité utilisée pour vous inscrire et passer votre examen est valide et recevable. Le jour de votre examen, si vous ne présentez pas une pièce d’identité valide et recevable ou si le(s) prénom(s) et le nom de famille inscrits ne correspondent pas exactement aux noms que vous avez renseignés pour vous inscrire à votre examen, vous ne serez pas autorisé à effectuer le test et ne pourrez pas prétendre à un remboursement. Toutefois, vous pourrez réserver à nouveau un examen en suivant le processus de réservation d’examen standard. Si vous effectuez une nouvelle réservation, vous devez vous assurer que la pièce d’identité que vous utilisez pour vous inscrire et passer votre examen en ligne est valide et acceptable.
Votre pièce d’identité doit :
- Être en cours de validité - les pièces d'identité dont la date d'expiration est dépassée ne sont pas autorisées
- Être un original, pas une photocopie
- Comporter une photo reconnaissable de vous
- Correspondre aux informations que vous avez fournies lorsque vous avez réservé votre examen en ligne
- Être une carte d’identité nationale émise par le gouvernement et reconnue par le pays dans lequel vous êtes citoyen ou résident permanent
- Afficher votre date/année de naissance.
Veuillez noter que les pièces d'identité électroniques ne seront pas acceptées.
Utilisation d’une pièce d’identité NON rédigée en caractères latins
Si la pièce d’identité que vous utilisez pour vous inscrire à votre examen en ligne est un document d’identité acceptable, mais n’est PAS rédigés en caractères latins, alors, dans le cadre de l’inscription et de la réservation de votre examen, vous devez choisir la langue du surveillant en ligne correspondant à votre langue maternelle (*si disponible). Par exemple, si votre langue maternelle est le chinois et que vous utilisez une pièce d’identité qui n’est PAS rédigée en caractères latins mais en caractères chinois, vous devez choisir le chinois comme « langue préférée du surveillant en ligne », comme indiqué dans l'exemple ci-dessous (**Disponible pour certains modules uniquement). Lors de la réservation de votre examen si la « langue du surveillant » ou votre langue n’est pas disponible, vous devez :
- Envoyer au moins 48 heures avant votre examen une photocopie de votre pièce d’identité pour validation à customerservice@peoplecert.org et nous validerons votre pièce d’identité conformément à nos protocoles internes.
*Les langues des surveillants sont disponibles pour un nombre limité de langues, comme indiqué dans les options de langue du système de réservation des examens.
**Lorsque vous réservez votre examen et que vous sélectionnez la langue préférée de votre surveillant en ligne, veuillez noter que cette option n'est disponible que pour certains modules d'examen, comme indiqué dans les options du système de réservation des examens.
Si la pièce d’identité que vous utilisez pour vous inscrire à votre examen en ligne est un document d’identité recevable, mais n’est PAS rédigée en caractères latins, le jour de votre examen, votre surveillant en ligne vérifiera et validera que :
- La pièce d’identité que vous présentez est valide, recevable et correspond aux données d’identité que vous avez enregistrées
- Le(s) prénom(s) et le(s) nom(s) de famille que vous avez enregistrés en caractères latins sont une transcription exacte de votre document d’identité dans votre langue maternelle. Les détails doivent correspondre en tout point. Si vous avez utilisé un « nom préféré » (par ex. un nom avec lequel vous préférez vous faire appeler, un pseudonyme) pour vous inscrire à votre examen qui ne correspond pas exactement aux détails d’identification que vous avez enregistrés, vous ne pourrez passer l'examen.
Pièces d’identité habituellement acceptées
Les pièces d’identité suivantes sont généralement acceptables dans la plupart des pays à condition qu’elles répondent aux exigences énoncées ci-dessus. Cependant, toutes ces pièces d’identité ne sont pas acceptées dans tous les pays. Veuillez vous assurer de consulter l'annexe A pour connaître les pièces d'identité acceptées dans certains pays spécifiques.
- Passeport
- Carte nationale d’identité
- Carte d’identité d’État ou de province
- Permis de conduire délivré par le gouvernement
- Carte d'identité militaire
Annexe A
Cette section présente les pièces d’identité acceptables spécifiques au pays
Japon – Documents d’identité acceptables
Type de document | Émis par |
Passeport | Gouvernement japonais |
Numéro de ma carte | Gouvernement japonais |
Carte d’enregistrement des résidents – carte « Jyuki » | Gouvernement local |
Permis de conduire | Commission de sécurité publique de la préfecture |
Chine – Documents d’identité acceptables
Type de résidents | Type de document | Émis par |
Ressortissants chinois de Chine continentale | Carte d’identité nationale de 2e génération | Gouvernement |
Passeport | Gouvernement | |
Permis de sortie et d'entrée pour les voyages à destination et en provenance de Hong Kong et Macao | Gouvernement | |
Ressortissants chinois de Hong Kong et Macao | Carte d’identité permanente de HONG KONG | Gouvernement |
Passeport | Gouvernement | |
Permis de voyage en Chine continentale pour les résidents de Hong Kong et Macao | Gouvernement | |
Permis de séjour pour les résidents de Hong Kong et Macao | Gouvernement | |
Candidats chinois de Taïwan | Permis de voyage en Chine continentale pour les résidents taïwanais | Gouvernement |
Permis de séjour pour les résidents taïwanais | Gouvernement |